株式会社Proxima Technology（以下、当社といいます。）は、データ解析ソリューションの提供およびAIプロダクト開発・運用・保守を行っております。
当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図り、当社の事業遂行において堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言いたします。

2025年2月1日制定
株式会社 Proxima Technology
代表取締役 深津 卓弥

1. 個人情報の取得・利用・提供等について

1. 個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適正かつ公正な手段を用い、同意を得て取得します。
2. 個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
3. 個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。
4. ウェブサイトの利便性向上および統計情報収集のためにクッキーおよび類似のトラッキング技術を利用する場合があります。

2. 安全対策の実施について

個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

3. 苦情および相談等に対する適正な対応について

本人からの苦情および相談があった場合には、適切かつ迅速に対応いたします。また、個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法かつ遅滞なく応じます。

4. 法令・指針・規範の遵守について

適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針および、その他の規範を遵守します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

6. 個人情報の取り扱いについて

1. 事業者の名称・住所

   〒110-0005
   東京都台東区上野五丁目24番16号 KDX御徒町ビル6階
   株式会社Proxima Technology
   代表取締役 深津 卓弥
   

2. 個人情報保護管理責任者

   当社は、当社における個人情報を適切に管理する責任者として、以下の者を指名します。

   個人情報保護管理責任者 代表取締役 深津 卓弥

7. 収集する個人情報と利用目的

当社は、法令で認められる場合を除き、以下の利用目的のために個人情報を取り扱います。

1. お客様情報
   1. 当社サービスに関するご相談、ご提供、ご利用料金等の計算・請求（回収・決済代行先に業務委託する場合を含みます。）
   2. 当社サービス・キャンペーン・イベント等のご案内（業務提携先のサービス等に関するご案内を含みます。）、ご注文品・景品等の発送、抽選・アンケート等の実施のため
   3. ご意見・ご要望・苦情・お問い合わせ等への対応のため
   4. 当社ホームページ等関連サイトの利用状況の分析、ユーザー体験の向上、ターゲティング広告の提供
   5. 当社サービスの内容・性質等により個別に定める目的のため
   6. その他、上記に付随・関連する業務のため


2. 役員・従業員・採用応募者情報
   1. 採用業務（会社説明会の開催、アンケートの実施、採用選考等）のため
   2. 人事管理業務（勤怠・人事評価、給与支払、健康管理、社会保険等の公的手続等）のため
   3. 法令に基づく役員・従業員管理のため
   4. その他、上記に付随・関連する業務のため

8. 個人情報の取り扱い業務の委託・受託

1. 当社は、業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に個人情報を預ける場合があります。この場合には、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適性管理・機密保持などを義務付け、個人情報の漏洩防止のための適切な管理を実施します。
2. 当社は、外部からの受託等で個人情報を間接的に取得する場合、取得する個人情報について、委託元において適切に取得されたものであるかを委託元へ確認し、契約上でその旨の保証を表明させたうえで取得するものとし、法令等を遵守して取り扱うものとします。
3. 当社は、業務の遂行上、個人情報を国外の委託先に転送する場合があります。この場合、委託先が所在する国のデータ保護基準が日本国内と同等であることを確認し、適切な管理措置を講じます。

9. 個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

10. 個人情報提供の任意性

当社に対する個人情報の提供はご本人の任意です。ただし、個人情報を提供いただけない場合は、サービス提供や当社の業務が適切に遂行できない場合があります。

11. 当社が保有する開示対象個人情報の開示・訂正等の請求手続

当社は、個人情報のご本人から、個人情報の利用目的の通知、開示等のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応することとします。手続きに関するお問い合わせは、 当社「個人情報に関するお問い合わせ窓口」にて承ります。

12. 個人情報の取り扱いに関する相談・苦情窓口

当社の個人情報の取り扱いにつきまして、ご意見・ご要望・苦情等がございましたら、以下の相談窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

＜株式会社Proxima Technology「個人情報に関するお問い合わせ窓口」＞
連絡先：contact(半角英数字でアットマークを入力)proxima-ai-tech.com
件名に「個人情報に関するお問い合わせ窓口」宛とご記入ください。

13. 本指針の適用及び情報の更新通知

本方針の内容を改定する場合には、当社ウェブサイト上での告知または個別通知を行います。改定後の内容は、ウェブサイトに掲載された時点から適用されるものとします。
また、当社が参画する他社との共同プロジェクトにおいて、本指針とは別に個人情報保護方針又はプライバシーポリシーが存在する場合、当該個別のプロジェクトにおいては、その個人情報保護方針又はプライバシーポリシーを優先して適用します。

2025年2月1日制定